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SUBASTAS ELECTRÓNICAS: ¿MUY BUENO PARA SER VERDAD?

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Tal vez ha ejecutado una subasta electrónica y un participante ha socavado el campo, lo que le hace preguntarse qué tan sostenible es ese precio. ¿O tal vez usted es un participante que está a punto de participar en una eAuction y le preocupa no tener la oferta más baja? Bueno, se sentirá aliviado al saber que estos dos problemas son una práctica común al comenzar con eAuctions y, lo que es más importante, ambos se resuelven fácilmente.

En este post vamos a categorizar estos temas en tres temas, para:

  • Hosts ejecutando una eAuction no impulsada por el precio
  • Hosts ejecutando una eAuction impulsada por el precio
  • Participantes participantes en una eAuction.

Así que eres un host que ejecuta una subasta electrónica no impulsada por el precio …

Al organizar una subasta, una cosa a considerar es que, si bien el mejor precio es, por supuesto, un factor importante, no necesariamente será lo que defina el resultado de la subasta.

Por ejemplo, si está ejecutando una subasta para un servicio, como una licitación con constructores locales, es posible que desee poner algunos obstáculos para asegurarse de que está cubierto todo lo que necesita exactamente.

La primera forma de hacer esto sería ejecutar un cuestionario de calificación previa (PQQ) en contra de un SLA (Acuerdo de nivel de servicio). Al hacer esto, usted claramente describe los requisitos de su oferta, asegurándose de que solo los participantes que estén de acuerdo participen en la subasta. Para los servicios de construcción esto podría incluir; tasas de horas extra, horas de trabajo o, básicamente, cualquier factor que deba acordarse claramente antes del compromiso.

También existe la posibilidad de ejecutar una subasta ponderada. En este escenario, ciertas preguntas y sus respuestas son de mayor importancia y, por lo tanto, están ponderadas. En este ejemplo de constructores, puede preguntar si funcionan con un cierto estándar de calidad, como un ISO específico. Esta sería una pregunta más importante y, por lo tanto, más ponderada que la pregunta de cuántas personas hay en la empresa.

Al considerar un servicio como un edificio, es imperativo que esté considerando factores distintos al precio, como la calidad del trabajo en lugar del precio más bajo posible. Un aficionado podría completar el trabajo por la mitad del costo de un profesional para asegurar el trabajo y ganar la subasta, sin embargo, en este caso es probable que obtenga un resultado y un producto final mucho peores.

¿Qué pasa con los anfitriones que ejecutan una subasta electrónica impulsada por el precio?

Incluso si su subasta está enfocada en el precio, existen pasos similares que pueden funcionar como una póliza de seguro y ayudar a mitigar el riesgo de una licitación que no sea exitosa.

El primer paso, de manera similar al tema anterior, es ejecutar un Cuestionario de Calificación Previa (PQQ) contra el Acuerdo de Nivel de Servicio requerido. En caso de que haya omitido la primera sección, el PQQ básicamente funciona como un filtro al asegurar que los participantes estén contentos y dispuestos a cumplir con los requisitos de su oferta, antes de participar.

Al ejecutar un RFQ, también se está dando otra oportunidad para filtrar a los participantes que podrían no ser adecuados para una licitación final. Una solicitud de presupuesto es una solicitud de cotización, ya que esto le dará una guía de precios inicial aproximada y podría eliminar la necesidad de una oferta por completo si está satisfecho con alguna de las cotizaciones iniciales y necesita ahorrar tiempo.

Si se dirige a una subasta, como casi todos lo harán en esta etapa, es una buena idea ejercer sus derechos de elección de los compradores. Sabemos que hemos entrado en la subasta con la mentalidad de obtener el mejor precio posible. Sin embargo, si el precio de mercado es de alrededor de £ 350, como en el gráfico a continuación, sabemos que el comprador 6 con su oferta de £ 250 probablemente no sea una opción sostenible a largo plazo. Los otros postores nos han mostrado el precio de mercado real al ofertar en la misma área, lo que provoca una compresión de precios. Por lo tanto, como anfitrión, debería mirar a uno de los compradores en esta compresión y utilizar sus derechos de elección de los compradores para tomar una decisión.

Una vez que haya ejecutado su subasta electrónica y esté satisfecho con la oferta ganadora y el proveedor, es una buena idea reunirse con su proveedor antes de otorgar el contrato, para comprender exactamente cómo, y si son capaces de suministrar en la oferta ganadora.

A continuación se muestra un gráfico simple que describe ambos procesos como un host que ejecuta una eAuction.

¿Y qué hay de los participantes que toman parte en una subasta electrónica?

Al participar en una subasta electrónica como participante, es importante abordar cualquier proceso teniendo en cuenta su mejor precio. Este concepto a menudo se conoce como BATNA.

BATNA significa la Mejor Alternativa a Acuerdo Negociado. Antes de participar en una licitación, es aconsejable tener esto en cuenta, ya que el valor de saber que BATNA proporciona poder de negociación y también determina un punto de reserva claro (el peor precio que está dispuesto a aceptar).

El diagrama anterior muestra tanto el BATNA del comprador como el vendedor y el área intermedia conocida como ZOPA, Zona de Acuerdo de Potencial. Esta es un área entre el precio más desfavorable, tanto para el comprador como para el vendedor, donde se puede hacer un posible acuerdo.

Puede ser fácil dejarse llevar por las ofertas, sin embargo, si su producto tiene una calidad más alta y un precio ligeramente más alto, también tiene la opción de “compradores”, lo que significa que aún tiene la oportunidad de ganar la subasta, incluso si no lo hace. tener la mejor oferta

Si aún se está preguntando qué subasta electrónica es más adecuada para usted o simplemente tiene curiosidad por obtener más información, nuestro seminario web “¿Es hora de cuestionar las subastas electrónicas?” es el webinar correcto para ti.

July 16, 2019

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